KVKK Aydınlatma Metni
KVKK aydınlatma metni: 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve haklarınıza ilişkin bilgilendirme.
Bu KVKK aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Pixelexa (“Pixelexa”, “biz”) tarafından hazırlanmıştır. Web sitemizi ziyaret eden, bizimle iletişime geçen veya hizmetlerimizden yararlanan kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.
Veri sorumlusu
- Veri sorumlusu
- Pixelexa
- Adres
- Fahri Korutürk Mah. 908. Cad. No:9/4 Mamak/Ankara
- Telefon
- +90 312 963 27 80
- Web sitesi
- pixelexa.com
İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | E-posta adresi, telefon numarası, adres (sözleşme ve fatura süreçlerinde) |
| Müşteri işlem | Şirket/marka adı, ilgilendiğiniz hizmet, tahmini bütçe, talep ve mesaj içeriği, teklif ve sözleşme bilgileri |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi numarası, ödeme kayıtları (hizmet satın alınması hâlinde) |
| İşlem güvenliği | IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, form gönderim zamanı, güvenlik doğrulama (reCAPTCHA) sonuçları, sunucu kayıtları |
| Görsel ve işitsel kayıtlar | Online toplantılarda, yalnızca önceden bilgi verilerek alınan kayıtlar |
Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmiyoruz. Lütfen formlarda ve mesajlarda bu tür bilgiler paylaşmayın.
İşleme amaçları
- Teklif, bilgi ve iletişim taleplerinizi almak ve yanıtlamak,
- Hizmet sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve proje süreçlerinin yönetilmesi,
- Faturalandırma, muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, spam ve kötüye kullanımın önlenmesi,
- Talep ve şikâyetlerin takibi, müşteri memnuniyetinin sağlanması,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi,
- Olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif talepleri ve hizmet sözleşmeleri),
- (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (vergi ve ticaret mevzuatı),
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (web sitesi güvenliği, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi).
Bu sebeplerin bulunmadığı durumlarda (örneğin pazarlama amaçlı ileti gönderimi) verileriniz yalnızca açık rızanıza dayanılarak işlenir.
Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya hesaplarımız, online ve yüz yüze toplantılar ile çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: Web barındırma (Hostinger), e-posta ve form güvenliği (Google reCAPTCHA) gibi, hizmetimizi sunabilmek için çalıştığımız tedarikçiler,
- Danışmanlar: Mali müşavir ve hukuk danışmanları,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: Talep hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.
Kullandığımız bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunduğundan, verileriniz KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (uygunluk kararı, standart sözleşme veya diğer uygun güvenceler ya da gerekli hâllerde açık rıza) uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Sonuçlanmayan teklif taleplerine ait veriler en geç 2 yıl, sözleşme ve fatura kayıtları ise ticaret ve vergi mevzuatının öngördüğü süreler (kural olarak 10 yıl) boyunca saklanır. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: Islak imzalı başvurunuzu Fahri Korutürk Mah. 908. Cad. No:9/4 Mamak/Ankara adresine şahsen teslim ederek veya noter aracılığıyla göndererek,
- E-posta ile: Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletişim sayfamızdaki kanallar üzerinden güvenli elektronik imza, mobil imza ile ya da doğrudan yazarak.
Başvurunuzu hazırlarken KVKK Başvuru Formu‘nu kullanabilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde kural olarak ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.